淺談用友ERP軟件在實施過程中應注意的10大規則
目前(qian),資源管(guan)理系(xi)(xi)統(ERP)在各行(xing)各業(ye)的(de)企業(ye)應用(yong)來說,它的(de)使用(yong)已經十分普及,對(dui)于協助企業(ye)維持基本營運功能已是(shi)(shi)不可(ke)或(huo)缺(que)的(de)重(zhong)要部分。那么(me)在購(gou)買一(yi)套(tao)ERP系(xi)(xi)統時(shi),是(shi)(shi)不是(shi)(shi)可(ke)以(yi)像購(gou)買其他軟件(jian)一(yi)樣,只要簡單的(de)上一(yi)套(tao)ERP系(xi)(xi)統及相關的(de)教(jiao)育訓練服務就可(ke)以(yi)算(suan)是(shi)(shi)導入完成了?并且(qie)可(ke)以(yi)讓企業(ye)達到ERP系(xi)(xi)統運作順(shun)暢的(de)目標?答案當然(ran)是(shi)(shi)“不可(ke)能”。
企業在選購軟件之時,肯定會做先前的基礎數據了解,看哪個品牌的軟件適合自己的公司使用。作為一個用友ERP軟件的技術專員,結合自身經驗,在這里,我給大家分享一下在給企業安裝、實施“用友ERP管理軟件”項目過程中,需要注意的事項。
1.任命(ming)得力的(de)項(xiang)目(mu)經理,項(xiang)目(mu)組(zu)織人選得當
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理負責項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施(shi)(shi)的全部具體工作,起(qi)著承上啟下(xia),溝通內外的作用。到(dao)一個實施(shi)(shi)ERP的企業,只要觀察是(shi)什么人(ren)在擔(dan)任(ren)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理,項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施(shi)(shi)小組(zu)由什么成(cheng)員組(zu)成(cheng),就可(ke)以八九(jiu)不離十地判斷出(chu)企業高層對ERP項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的重視程度(du),以及今后項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成(cheng)敗(bai)的命(ming)運。
2.重視培(pei)訓教育,提高(gao)全體員工素質(zhi)
長期習(xi)慣于傳統管(guan)理的員工(gong)的知識如果得(de)不到更新和充實(shi),就不可能(neng)駕馭(yu)一個“從來(lai)不是這么干法的”ERP系統,項目(mu)將無法啟動和開展。
3.管理(li)人(ren)員(yuan)與信息技術專業人(ren)員(yuan)配合默契
管理人員是ERP系統的主宰,但若沒有信息技術專業人員的支持,系統也很難正常安全運行和擴展。兩類人員如果不能密切配合,各行其職,或是越俎代庖,都會使項目陷于癱瘓。
4.重視數(shu)據準確、及(ji)時、完整(zheng),建立保證制度
數據是各種(zhong)信息的基礎,我(wo)們在(zai)第(di)12章已經反復強調,數據不準(zhun),運(yun)行ERP系(xi)統猶如(ru)玩數字游戲,這(zhe)樣的項目最后必然(ran)失(shi)去員工(gong)的信任,被束之(zhi)高閣(ge),無(wu)人問(wen)津。
5.選擇適用(yong)的(de)供(gong)應鏈管(guan)理軟(ruan)件及(ji)長期合作的(de)軟(ruan)件商及(ji)咨詢服務單位
選擇(ze)軟(ruan)件重在“適用”,而不(bu)是追(zhui)求“門(men)當(dang)戶對”或“世界第一”。選擇(ze)不(bu)當(dang),猶如花錢背包袱,必然(ran)陷入進退(tui)兩難(nan)的境地。
6.項目(mu)管理實(shi)施(shi)方(fang)法和實(shi)施(shi)指導及(ji)服務支持(chi),有嚴明的工作(zuo)紀律(lv)
不按照項目管(guan)理的原則辦事(shi),就(jiu)像在(zai)混(hun)亂和黑暗中瞎闖,最后,把人們對(dui)新事(shi)物的積極(ji)性耗費殆盡,使項目陷入不死不活的狀(zhuang)況。
7.深化改(gai)革(ge),重視業務流程重組
實施(shi)用友(you)ERP系統如果不(bu)結(jie)合管理改革,最(zui)后(hou)就(jiu)像在(zai)泥濘(ning)的(de)(de)道路上跑林肯或卡的(de)(de)拉(la)克高級轎車(che),再先進的(de)(de)B2B軟件也使不(bu)上勁,最(zui)后(hou)必然退回到實施(shi)前的(de)(de)老路上去。
8.健全有利(li)于進取不懈和市場競爭(zheng)的激(ji)勵機制(zhi)
無論在項目(mu)實施進程中或項目(mu)實施之后,都必須修訂或建立一(yi)種有利于(yu)追求卓越(yue)的激勵(li)機制,沒有這樣的激勵(li)機制,再高的熱情也會熄滅(mie),不(bu)能持久(jiu)。
9.建設一支(zhi)具備管理(li)、行業、信息技術和項(xiang)目管理(li)知識的復合型人(ren)才隊(dui)伍
市(shi)場(chang)競爭(zheng)首先(xian)是人才的競爭(zheng),實(shi)施ERP系統,如果(guo)沒有(you)建立(li)起一直復合型的人才隊伍,不僅信息化建設不能繼續前進,而且已經得到的成果(guo)也可能喪失殆(dai)盡(jin)。
10.制定(ding)嚴(yan)格執行(xing)新(xin)流程的工作準則與規程
實施用(yong)友(you)ERP管(guan)理軟件是一場深刻的(de)(de)管(guan)理革命,變(bian)革的(de)(de)成果必須用(yong)新的(de)(de)“法律”來鞏(gong)固。沒有這(zhe)樣的(de)(de)“憲法”,遲(chi)早會(hui)倒(dao)退到老路上(shang)去,功(gong)虧一簣,前(qian)功(gong)盡(jin)棄(qi)。
上(shang)述10條(tiao)是我(wo)們(men)在實(shi)施用友ERP軟件必須要(yao)注(zhu)意的(de)事項,尤(you)其是最后3條(tiao),對鞏(gong)固(gu)ERP項目的(de)實(shi)施成果(guo),是非常重(zhong)要(yao)的(de)。實(shi)施成果(guo)如果(guo)不能長(chang)期(qi)維護、鞏(gong)固(gu),同(tong)樣也(ye)會導致(zhi)失敗的(de)結果(guo)。
河南藍色空間電子科技有限公司,專注于為成長型中小企業提供企業管理軟件咨詢及信息化服務,幫助中小企業通過先進的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優勢!公司自成立以來,相繼與用友優普,用友暢捷通,金蝶軟件,速達軟件等知名管理軟件公司建立了戰略合作伙伴關系,共同致力于鄭州地區的企業信息化建設.目前藍色空間公司是用友產品,金蝶產品在鄭州地區的核心經銷商-咨詢熱線:13903815090
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